Информационно-технологическое
сопровождение пользователей
1С:Предприятия
ВХОД
Главная
Книги и периодика
Управление документами: быстро, эффективно, своими силами
Результаты поиска
Об ИС 1С:ИТС
Россия
Казахстан
Беларусь
Молдова
Азербайджан
Латвия
Литва
Эстония
Кыргызстан
Узбекистан
Армения
Грузия
Таджикистан
Туркмения
Румыния
Все страны
Документ
Результаты поиска
Управление документами: быстро, эффективно, своими силами
Оставить отзыв
Управление документами: быстро, эффективно, своими силами
Обложка
Титульный лист
Выходные данные
Введение
Глава 1.А мне нужен электронный документооборот?
Определяем потребность
Ставим цель
Расставляем приоритеты
Объем предстоящих работ
Дорожная карта
Матрица работ
Глава 2. Аудит документооборота
Основные понятия
Критерии оценки системы управления документами
Сбор информации
Построение организационной структуры предприятия
Глава 3.Организация работы с бумажными документами
Экспертиза ценности бумажных документов
Определение сроков хранения документов
Правильное формирование документов в дела
Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
Разработка сводной номенклатуры дел
Глава 4.Организация работы с электронными документами
Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
Подготовка документов к внесению в информационную базу
Унификация видов документов
Разработка системы нумерации
Унификация шаблонов документов
Хранение документов в информационной базе
Глава 5.Жизненный цикл документа
Жизненный цикл входящего документа
Прием и первичная обработка входящих документов
Регистрация входящих документов
Предварительное рассмотрение документов
Рассмотрение документов руководителем
Исполнение документов
Списание в дело
Жизненный цикл внутреннего документа
Создание проекта документа
Согласование проекта документа
Утверждение проекта документа
Регистрация документа
Исполнение документа
Списание документа в дело
Жизненный цикл исходящего документа
Создание проекта документа
Согласование проекта документа
Утверждение проекта документа
Регистрация документа
Отправка документов
Списание документа в дело
Глава 6.Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум
Автоматизация договорной работы
Что можно улучшить в договорной работе
Этапы договорной работы
Автоматизация этапа заключения договора
Подготовительные мероприятия в "1С:Документообороте 8"
Работа с договором в информационной системе
Оформление бумажной версии договора
Автоматизация этапа исполнения договора
Подготовительные мероприятия
Управление действующими договорами
Методика работы с типовыми формами договоров
Участники договорной работы и их функции
Автоматизация распорядительной деятельности
Что можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
Как организовать распорядительную деятельность
Автоматизация распорядительной деятельности
Подготовительные мероприятия в "1С:Документообороте 8":
Работа с распорядительными документами в информационной системе
Участники работы с распорядительными документами и их функции
Автоматизация деятельности подразделений по заявкам
Что можно улучшить в работе с заявками
Автоматизация работы с заявками
Подготовительные мероприятия в "1С:Документообороте 8" на примере заявки в ИТ-отдел
Оптимизация процесса обработки заявки в ИТ-отдел
Участники работы с заявками и их функции
Автоматизация прохождения служебных записок
Что можно улучшить в работе со служебными записками
Автоматизация работы со служебными записками
Сценарий работы со служебной запиской
Подготовительные мероприятия в "1С:Документообороте 8"
Участники работы со служебными записками и их функции
Автоматизация прохождения заявлений на отпуск
Что можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
Подготовительные мероприятия в "1С:Документообороте 8"
Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции
Глава 7.Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов
Глава 8.Календарные работы в управлении документами
Экспертиза ценности документов
Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
Закрытие текущей номенклатуры дел
Актуализация правил обработки документов
Заключение
Эффект электронного документооборота
Обратная связь
Приложение. Правила работы с документами
СОДЕРЖАНИЕ
1. Область применения
2. Виды документов
2.1. Договорные документы
2.2. Распорядительные документы
2.3. Локальные нормативные акты (ЛНА)
2.4. Информационно-справочные документы
3. Обработка документов
3.1. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.2. Регистрация входящих документов
3.3. Предварительное рассмотрение документов
3.4. Порядок рассмотрения документов должностными лицами и доведения документов до исполнителей
3.5. Порядок исполнения документов
3.6. Создание документов
3.7. Работа с исходящими документами
3.8. Отправка документов
3.9. Правила согласования документов
3.10. Проверка правильности оформления документа
3.11. Утверждение документов
3.12. Регистрация внутренних документов
4. Текущее хранение документов
4.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
4.2. Формирование дел
4.3. Текущее хранение дел на бумажных носителях
4.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения